▶▶▶ 인수인계_최지우.xlsx
[매일]
1. 북포스 서점 주문 처리
-오전, 오후 마감 후 '소망협진요약정리파일' 엑셀 자료 업데이트
2. 팩스, jlife 이메일 확인 및 관리
-팩스: 팩스로 들어오는 모든 파일을 각자 분류에 맞게 저장해 둘 것
-jlife: 기존 저자의 출간 문의, 세무사무소, 장부 관련 내용 중 중요한 내용은 풍경에게 바로 공유 필요
[비정기적]
1. e상인 관리: 개인 주문 관리
-택배, 선편배송, 항공배송 접수 및 송장번호 관리
2. 홈페이지 주문 처리: e상인에 입력
3. 신간 관련
-북포스, e상인, 재고관리엑셀, e북관리엑셀에 등록
-소망 입고일 관리: 풍경이 공유한 예정된 날짜에 입고되는지 계속해서 확인
-서점 신간배본: 북포스 입력
-신간 납본 및 증정, 저자구매: e상인 입력, 납본서 전달, 저자구매 있을 시 명세표 풍경에게 전달
[매월]
장부대조 관련
1. 은행거래내역 엑셀파일 업데이트
2. 북포스에 서점 입금 내역 입력
-달팽이와 상의 필요
-핸드폰으로 은행 입금 문자 받기 논의 필요
3. 북포스에 반품명세서 입력
4. 3대 제작사 청구서 폴더에 저장 및 풍경에게 알림: jlife 이메일에서 확인
DJG.together\대장간업무공유\3.제작사(종이나무 외)
-종이나무
-다온바인텍
-영진문원
5. e북판매내역 엑셀 파일 업데이트
-DJG.together\대장간업무공유\4.e북관리
재고관리
1. 재고관리 엑셀파일 업데이트
-소망 재고 업데이트 (vlookup) 동영상 매뉴얼 위치: DJG.together\대장간업무공유\4.재고관리
2. e북관리 엑셀 파일 업데이트
-DJG.together\대장간업무공유\4.e북관리
2. 팩스
- 신간입고명세표: 팩스로 오면 DJG.together\대장간업무공유\3.소망협진\입고명세서에 저장
* 여러종이 오면 각각 저장
[비정기적]
1. e상인관리
- 선편배송은 한달 뒤에 시작 > 발송 날짜 적어두고 매일 체크
2. 홈페이지
며칠 뒤에 배송상태 확인해야함 > 주문내역 > 배송완료된 내역 > 완료로 상태변경해야함.
3. 신간 나왔을때
신간 풍경이 메일로 보냈을 때 확인하고
입고가 예정일자 전날 오후 3시 전에도 안되면 풍경께 말씀드리기.
(전날 오전 확인 후 입고 안되면 풍경께 여쭤보기: 입고여부)
[매월]
** 은행거래내역 엑셀파일 업데이트는 꼭 해주길 바라심.
2번은 달팽이와 상의해보기